Travailler efficacement à distance lorsque l’on est une PME

L’environnement de travail est en constante évolution. De nombreuses PME viennent à adopter le télétravail ce qui modifie leur façon d’appréhender et d’organiser leur activité. Les nouvelles générations transforment les habitudes en amenant leur vie personnelle au travail et le travail chez eux. Ces changements représentent un réel enjeu pour des travailleurs toujours plus connectés, et qui se retrouvent de plus en plus en situation de mobilité. Comment est-ce que ces collaborateurs, qui ne se rencontrent plus aussi fréquemment, peuvent continuer à communiquer et collaborer efficacement ?

Communiquer à distance

La communication en situation de mobilité est primordiale pour pouvoir rester efficace et productif lors de ces déplacements.

Les communications par emails ne sont plus limitées

Le Cloud a fortement simplifié l’utilisation des boites emails professionnelles. Elles n’ont aujourd’hui plus de limites de stockage. Cela permet d’avoir toujours accès à l’ensemble des données des collaborateurs. Ces outils sont d’autant plus efficaces qu’ils permettent également d’accéder à l’agenda des autres collaborateurs afin de convenir des réunions plus facilement.

Les nouveaux types de communications

Il existe également de nombreuses autres façons de communiquer à distance. On va d’abord retrouver les réseaux sociaux d’entreprises qui viennent remplacer les innombrables chaines d’emails et qui proposent de se renseigner autours de sujets variés en interne à l’entreprise. On retrouvera toute l’information nécessaire sur chacun des sujets au fil du temps sans jamais avoir de perte d’information. Il y a également des solutions de communications à distance beaucoup plus directes. Il s’agit des technologies permettant d’établir un chat ou de téléphoner avec n’importe quelle personne rapidement et ainsi d’obtenir la réponse recherchée. Concernant les réunions, les audioconférences et vidéoconférences simultanément au partage de présentation ou d’écran, Skype Entreprise est une solution fluide et efficace qui pallie au problème de distance.



Collaborer à distance

De la même façon que pour communiquer, la distance n’est plus un réel frein à la collaboration. Il existe plusieurs sortes de technologies permettant de collaborer.

Utiliser un intranet permet de faciliter la collaboration

La plateforme collaborative est habituellement l’outil privilégié par les entreprises pour travailler en simultané sur ces documents d’entreprises. Cela permet de créer un site interne à l’entreprise où l’on retrouvera l’ensemble des documents nécessaires au travail de chacun mais aussi de les implémenter directement sur la plateforme et en simultané à partir d’un simple accès au web. Les usages qui en découlent sont innombrables. On peut alors travailler sur un document d’un collaborateur alors que celui-ci se rend à son rendez-vous. Cela permet d’avoir plus de ressources et de pallier au manque de temps.

Le Cloud collecte et partage vos documents

De nombreuses solutions proposent aujourd’hui de rassembler vos documents sur le Cloud qu’on peut alors mettre à disposition de contributeurs qu’ils soient collaborateurs ou clients. Selon le choix déterminé, on peut alors leur permettre de modifier les documents partagés ou simplement de les lire et les téléchargés. Ces technologies proposent une vision de partage de documents à la carte qui permet de déterminer simplement les accords que l’on souhaite offrir au contributeur.  

Choisir une solution pour faciliter le travail à distance dans votre entreprise

Une solution comprenant les dernières technologies de communication et collaboration à distance

Partenaire vous propose une solution tout-en-un qui vous permettra d’adopter toutes les technologies de communication et de collaboration à distance pour augmenter la productivité de vos collaborateurs que ce soit en déplacement ou à distance. Cette solution repose sur les solutions de Cloud Microsoft et le savoir-faire de Partenaire. Vous pourrez ainsi encadrer tous ces nouveaux usages en utilisant des solutions adéquates qui permettrons à vos employés de ne plus être limités par des conditions techniques et de se concentrer sur ce qu’ils savent faire, gérer votre activité.

Simplifier l’adoption de ces nouveaux usages

Partenaire vous accompagne dans la mise en place de cette solution adaptée à vos besoins pour assurer la fluidité de vos activités. Vous n’avez pas forcement les capacités techniques en interne pour réaliser l’installation de ces technologies ainsi que les formations de vos collaborateurs. Nous vous proposons donc de vous appuyer sur chacun de ces points en réalisant cette prestation pour vous. Vous garantissant ainsi une grande expertise dans le processus d’adoption de cette solution.

La solution de Partenaire vous intéresse ?

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