3 HEIGHTS DOCUMENT CONVERTER SERVICE

3 HEIGHTS DOCUMENT CONVERTER SERVICE

3-Heights™ Document Converter Service est une solution qui permet de convertir tous les formats de fichier au format PDF, PDf/A et TIFF. Il est utilisé pour convertir une grande variété de documents numériques dans un format standard et de préparer des données à l'archivage.

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2 000,00 € HT

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3-Heights ™ Document Converter est un service installé sur un ou plusieurs serveurs qui accepte les documents en format propriétaire auprès des clients ou des applications et les convertit automatiquement en un format standard (par exemple PDF / A). Pendant le processus, il peut aussi reconnaître le texte (OCR), joindre des documents,  et appliquer une signature numérique.


3-Heights ™ Document Converter Service convertit des couriels (y compris les pièces jointes) , des documents numérisés, des images, des documents générés par 0. ce, de manière entiérement automatique, aux formats PDF, PDF/A (avec signature numérisée) et en fichiers TIFF. Cet outil peut-être mis en oeuvre de manière universelle (formats, interfaces) et est modulable pour chaque besoiun et pour chaque volume (grande rapidité de fonctionnement). C'est un outil puissant, indispensable à l'archivage et à la stratégie d'échange de données. 

3-Heights Document Converter existe en deux options : 

Enterprise Edition : Cette option non seulement offre la conversion de documents, comme des documents Office, au format PDF, mais également la conversion de site Web entiers et des mails. Cela rend la version Enterprise adaptée pour gérer les mails entrants et pour archiver des mails, avec des pièces jointes, et des documents Office à long terme. Des formats additionnels peuvent être ajoutés grace à des plug-ins. L'enterprise Edition posséde des caractéristique API et un service Web, qui permet une intégration simple et rapide aux environement existants. Grace à sa vitesse, à sa disponibilité, et sa montée en charge, cette version peut être installée comme une solution "ready to use" au sein des entreprise de tout taille.

SME Edition : L'Edition Small-Medium Enterprise offre tous les caractéristiques essentielles nécessaires pour la conversion de documents en PDF/A ou TIFF par les petites et moyennes entreprises, qui n'ont pas leur propre département informatique. A part les documents Office, tous les formats d'image peuvent être converti et il y a une option pour intégrer un moteur OCR. 


Environnement d'utilisation :

Mails entrants
-Analyse des fichiers entrants. Les e-mails et toutes les pièces jointes sont fusionner pour former un seul document. Optionnelement, il peut reconnaître le texte (OCR), ajouter des métadonnées et compresser des fichiers. Ce qui les conditionne à un meilleur traietement dans l'entreprise ou pour l'archivage.

Archivage :
Le module d'archivage de  3-Heights™ Document Converter Service traite les documents numériques provenant de toute part de l'entreprise. Il les converti à un format standard, complète les métadonnées et vérifie la conformité à la norme. Il s'assure que seuls les documents conformes sont transférés à l'archivage.